向陽置業股份有限公司(以下稱「本公司」)堅持信賴原則,遵守個人資料保護法及其他相關法令,為正確運用、管理個人資料,特別制定、執行、運用以下之個人資料保護方針(以下稱「本方針」)。本方針適用於將本公司之受僱職員、員工及其他任何與本公司執行業務(不論是否透過本公司到任)之當事人。
本公司為執行本方針,制訂有關個人資料以及匿名加工資訊(以下合稱「個人資料」)使用管理的公司內部章程、體制,並確保本公司員工(包括高階管理人員、正式員工、契約員工、特約員工、派遣員工等),業務委託對象與相關人員都遵循本方針,作為落實與持續不斷改善和完善本方針。
1.本公司在達到蒐集、處理及利用個人資料之目的之必要範圍內,維護個人資料內容的正確性,並依法主動或依當事人之請求更正、補充、停止處理或利用個人資料。
2.本公司為防止個人資料遺失、外洩、毀損或遭竊取、篡改等,除了採取合理的安全管理制度,亦施行必要的充實、修改。
1.本公司以合法、公正的方法蒐集個人資料,蒐集時將明確告知個人資料蒐集、處理及利用之目的等必要事項,或透過本公司網站等告知當事人。
2.本公司同意蒐集個人資料時,將告知本公司聯絡窗口,明確告知當事人個人資料蒐集、處理及利用之目的等必要事項。
1.本公司將透過合理的程序並在蒐集、處理及利用之目的範圍內利用個人資料。
2.本公司在超出蒐集、處理及利用之目的範圍利用個人資料時,將事先通知當事人本人,並取得當事人本人同意。
本公司為達成蒐集、處理及利用個人資料之目的,將在法令及其他相關規範許可之範圍內將個人資料提供給本公司關係企業、合作對象等。
本公司向受託方委託管理個人資料時,為確保個人資料的安全管理,將對受託方進行適當的監督。
當事人要求本公司就其個人資料進行公開、更正、補充、停止處理或利用,或向本公司主張其他個人資料保護法規定當事人可行使之權利時,本公司將確認當事人本人後,迅速應對相關需求。
1.本公司在制訂或提供匿名加工資訊時,將遵循本公司內部警告和相關法令及其他規範要求之必要事項。
2.對匿名加工資訊,本公司將依公司內部之規章決定採取必要的安全管理制度。
※ 為改善個人資料保護,或因應法令及其他規範變更,本公司可能隨時更改刊登於本公司網站的個人資料保護方針及其他相關規定,故請定期進行確認。
※ 關於本公司或本公司關係企業的各等展銷活動的個人資料管理方法、利用目的,請參閱各該活動登錄之隱私權政策或個人資料相關規定。